Werkwijze

Werkwijze


Hoe verloopt een mediationtraject?
Aangezien elke situatie anders is, zeker als het om (echt)scheidingen en ouderschapsplannen gaat, zal jullie mediator te werk gaan door middel van persoonlijk maatwerk.

Venema Mediation werkt daarom volgens onderstaand stappenplan zodat je weet waar jullie zijn in het mediationtraject.

  • 1. Toetsing

    Naast dat er door ons gekeken wordt of mediation een geschikt middel is kan je ook de zelftest doen om te kijken of mediation een manier is om het conflict op te lossen.

    Mocht je vragen hebben neem gerust contact op.

  • 2. Kennismaking

    Tijdens een gratis en vrijblijvend kennismakingsgesprek wordt jullie persoonlijke situatie besproken.  

    Tevens wordt de te verwachten aantal bijeenkomsten geschat zodat jullie weten waar jullie aan toe zijn.

    Op basis daarvan kunnen jullie beslissen of Venema Mediation de juiste partij voor jullie is.

  • 3. Mediation overeenkomst

    Vóór het eerste mediationgesprek, ontvangen jullie een concept mediationovereenkomst en de Algemene Voorwaarden van Venema Mediation. 


    In de mediationovereenkomst leggen we vast waar de mediation over gaat, bevestigen we dat jullie vrijwillig aan de mediation deelnemen en maken we afspraken over vertrouwelijkheid en de onderlinge rolverdeling. 


    Tijdens het eerste gesprek samen met de mediator wordt deze mediationovereenkomst door alle partijen ondertekend. 


    Alle benodigde documenten die nodig zijn bij de mediation worden voor jullie inzichtelijk gemaakt en aan jullie de taak deze aan te leveren.

  • 4. Gesprekken en vervolg bij scheiding

    4.1 Gesprekken

    In de gesprekken die hierop volgen worden alle onderwerpen besproken die nodig zijn om tot een door jullie gedragen ouderschapsplan en echtscheidingsconvenant te komen. 


    4.2 Opstellen ouderschapsplan en echtscheidingsconvenant

    Het ouderschapsplan en echtscheidingsconvenant worden pas opgemaakt op het moment dat jullie daar ook aan toe zijn.

    Alle gemaakte afspraken worden hierin vastgelegd.

    Hierin wordt uiteraard ook gekeken naar ieders draagkracht (middels vermogensopstelling) om zodoende tot een juiste alimentatie berekening te komen.


    4.3 Tekenen van de stukken

    Zolang er nog niks is getekend kan er altijd terug gekomen worden op eerder gemaakte afspraken.

    Nadat alles is besproken en jullie akkoord zijn wordt dit vastgelegd in de genoemde documenten en zullen deze worden getekend.


    4.4 Indienen verzoekschrift

    Na ondertekening van alle stukken wordt er een echtscheidgingsverzoek ingediend bij de rechtbank. Dit wordt gedaan door een advocaat waar ik mee samen werk. 


    De advocaat en de rechter controleren of alle documenten aan de vereiste eisen voldoen en aanwezig zijn. 


    4.4.1 Bijzonderheid bij minderjarige kinderen

    Minderjarige kinderen (12 jaar en ouder) krijgen van de rechter de gelegenheid  om hun mening te geven over de afspraken in het ouderschapsplan. Dit is niet verplicht maar wel een recht van het kind. Dit kan bijvoorbeeld door het schrijven van een brief. De mediator kan het kind hierbij ondersteunen tijdens een kindgesprek. Tijdens dit gesprek wordt uitgelegd wat er door de ouders is afgesproken en wat dit voor het kind betekend.


    4.5 Ontvangen van beschikking

    Na ontvangst van de echtscheidingsbeschikking (via de rechter), wordt deze ingeschreven bij de burgerlijke stand. 

    Jullie echtscheiding is nu definitief en de mediation kan worden afgerond.


    4.6 Afronding mediation


  • 5. Gesprekken en vervolg bij overige conflicten

    5.1 Gesprekken

    In de gesprekken die hierop volgen worden alle onderwerpen besproken die nodig zijn om tot een door jullie gedragen oplossing van het conflict te komen.


    5.3 Vaststellingsovereenkomst

    Als beide partijen het eens zijn over de uitkomst, de oplossing, dan legt de mediator deze oplossing vast in een vaststellingsovereenkomst. Deze overeenkomst is belangrijk omdat hierin alle afspraken beschreven staan die jullie gemaakt hebben. Het schept rechten en plichten waar jullie je aan moet houden. Jullie ondertekenen deze overeenkomst allebei. Hiermee verklaren jullie dat een ieder zich houdt aan de afspraken. Na ondertekening van de vaststellingsovereenkomst is de mediation afgerond.


    5.2 Afronding mediation


  • 6. Geen oplossing binnen mediation gevonden?

    Als het niet lukt om tot een oplossing te komen, dan zal de mediation stoppen. De mediator zal dit aangeven. 

    Maar ook als je er zelf geen heil meer in ziet, kan je aangeven dat je wilt stoppen. 

    Dat gebeurt in een gezamenlijke slotbijeenkomst of schriftelijk met motivering aan alle deelnemers en mediator. 

    Er wordt dan een resultaat van de mediation opgesteld waarin uitsluitend feitelijkheden worden opgenomen zoals het aantal en de data van de gesprekken die er zijn gevoerd met vermelding dat de mediator de mediation heeft beëindigd. 

    Dit laatste, omdat er geen schuld wordt toegekend aan degene die het besluit heeft genomen om de mediation te beëindigen; mediation is namelijk vrijwillig.

Share by: